Penggunaan grand total pada Crystal Report biasa diterapkan untuk menghitung jumlah harga. Disini saya tidak lagi menjelaskan step-step awal mendisain report, tapi langsung ke inti pembahasan. Jika sobat yang belum tau dasar-dasar membuat disain dengan Crystal Report 8.5, sobat bisa mempelajari pada tutorial saya sebelumnya yang berjudul
Cara Membuat Program Laporan Dengan Crystal Report 8.5 Dan Visual Basic 6.0.
Untuk penerapan grand total, pastikan tipe data yang sobat gunakan bersifat angka (bukan string) seperti tipe data "Number" jika databasenya menggunakan Microsoft Access. Sebagai contoh sederhana saya membuat report dengan disain seperti berikut ini :
Database yang saya gunakan adalah Microsoft Access dengan kriteria sebagai berikut ini :
- Nama Tabel : barang
- Fields : kode (Text), nm_brg (Text), harga (Number).
Berikut ini gambaran setelah semua field dimasukkan ke disain Crystal Report 8.5 :
Sekarang kita akan membuat grand total dari field "harga". Silakan sobat ikuti langkah-langkah berikut ini :
- Klik menu Insert kemudian pilih Field Object
- Setelah kotak Field Explorer muncul pilih Running Total Fields kemudian klik icon New.
- Kemudian pada Report Fields, pilih field harga (barang.harga), klik panah kanan (>) setelah itu pilih sum pada Type of summary dan klik tombol OK.
- Terakhir, masukkan RTotal0 yang telah kita buat tadi di tempat yang telah kita siapkan sebelumnya.
Berikut ini hasil dari grand total yang telah kita buat :